信息化和工业化融合管理体系:持续推进信息化和工业化融合(以下简称两化融合)是党中央、国务院的战略部署,两化融合管理体系是推进两化深度融合的重要举措和有力抓手。日前,工业和信息化部、国务院国有资产监督管理委员会、国家标准化管理委员会联合印发了《关于深入推进信息化和工业化融合管理体系的指导意见》(工信部联信软〔2017〕155号,以下简称《指导意见》),明确了系统推进两化融合管理体系的指导思想、工作目标、重点任务和保障措施,其核心是深化实施和普及推广两化融合管理体系标准,加速技术创新和管理变革,提升全要素生产率和产业核心竞争能力,加快新旧动能接续转换,促进制造强国和网络强国建设。
一、组织简介
1、组织概况:
深圳市世图教育培训中心(以下简称“世图教育”)是经深圳市教育局和民政局审批注册,从事成人学历教育、职业教育及政府机关、企事业单位管理培训的大型综合性教育机构。是深圳市各区级政府机关培训服务提供商,深圳特区首家社区学院——南山社区学院教育基地,同时也是宝安区社区教育协会的副会长单位,宝安区定点补贴培训机构,职业培训预选供应商。
世图教育总部位于深圳市南山文体中心,目前在深圳各区及东莞等地设有16所分校,教学总面积达28000平方米。自成立以来,以高质量的教学管理、优秀的教师团队、人性化的优质服务,成长为深圳地区最具规模和影响力的培训机构之一。多次被评为“深圳教育咨询行业年度品牌企业”、“教育系统先进单位”、“全民终身学习活动周组织奖”等荣誉称号。
随着社会的发展与企业的进步, 信息化在企业日常管理中发挥越来越重要的作用,世图教育从2009年开始陆续建设企业的信息化系统,进入2015年后加大投入力度,经过三年建设各系统初见成效并在日常工作和企业管理中发挥作用。世图教育既注重教学环境的硬件建设,同时在教学督导、学员管理等软环境上也毫不放松,多头并重。
未来,世图教育将充分发挥自身优势,为各委托单位、各界求学之士提供更优质的培训服务。
2、组织荣誉:
深圳市世图教育培训中心自成立以来获得上级主管单位、合作办学单位及社会的广泛认可,多次获得教育系统、各类学习活动及合作办学单位等授予的荣誉证书和称号。
2008年至2013年期间被多次评为南山区教育系统“安全管理先进单位”
2011年被深圳市媒体评为“2011年度诚信服务示范单位”
2012年获得南山区教育系统“先进单位”荣誉称号
2013年获得深圳市全民终身学习活动周“优秀组织奖”荣誉称号
2014年被评为深圳市全民终身学习活动周“先进单位”
2014年被合作办学单位暨南大学授予“先进教学组织”荣誉称号
2015年被评为广东省“两化”融合管理体系贯标试点企业
2015、2016年连续两年被评为深圳市技工教育和职业培训系统“先进办学单位”
2014、2016、2017年三年被合作办学单位华南农业大学授予“先进教学点”荣誉称号
二、两化融合管理体系贯标情况
1、培训中心两化融合管理体系贯标大致经历了六个阶段,分别为:
贯标启动阶段:2017年4月,建立世图教育培训中心两化融合贯标工作组织体系,明确各部门各岗位职责,召开两化融合贯标启动大会,制订贯标工作实施方案和培训计划。
现状调研及诊断阶段:2017年5月底,聘请惠能节能服务有限公司对世图教育培训中心两化融合现状进行调研,开展企业两化融合水平评估,并对照两化融合标准进行差距分析,编写《世图教育培训中心两化融合管理体系相关现状调研及差距分析报告》。
体系分析策划阶段:2017年6月对培训中心两化管理体系进行了策划,最高管理者制定了培训中心的两化融合方针,两化融合体系贯标组织共同策划了贯标范围、边界及体系文件。
文件编写及发布阶段:2017年6月,在惠能节能服务有限公司顾问指导下进行了体系文件编写、评审和修订,体系文件于2017年6月26日发布。
体系运行阶段:2017年7月1日培训中心两化融合体系进行了为期三个月的试运行,试运行期间培训中心进行了体系文件培训宣贯,并依体系文件规定执行。试运行期间,公司组织行政人事部和信息网络部对各部运行情况进行了检查,发现问题及时进行调整,确保了体系的充分性、适宜性和有效性。
2、内部审核和管理评审:
2017年12月25-26日,两化融合内审组对培训中心的两化融合管理体系进行了首次内部审核,共提出了3个不符合项,均已策划和实施了纠正和纠正措施。从审核结果来看,培训中心的两化融合管理体系是基本符合的、有效的。
2018年8月16-17日,两化融合内审组对培训中心的两化融合管理体系进行了第二次内部审核,共提出了2个不符合项,均已策划和实施了纠正和纠正措施。从审核结果来看,培训中心的两化融合管理体系是基本符合的、有效的。
2018年8月30日,在培训中心最高管理者(董事长)主持下,管理者代表及各部门负责人参与,共同对培训中心两化融合管理体系进行了首次管理评审。在管理评审会议上,参会人员集体从10个方面对两化融合体系运行一年来的运行情况和绩效进行了评审,最终确定体系改进决议,并做出管理评审结论:本培训中心的两化融合管理体系基本上是充分的、适宜的和有效的。
2018年11月1日-2日,公司成功召开两化融合管理体系第二阶段评估审核会,评审专家组对此次审核工作做出了评价,他对世图教育两化融合管理体系贯标工作表示肯定,表示将推荐到评定机构,后续由评定机构组织相关专家对评估审核组的推荐性意见进行下一步评审工作。公司领导强调,第二阶段审核的结束只是公司两化融合工作的开始,后续要切实按照两化融合工作开展的要求,注重每个具体环节的落实,做到本质贯标。同时,各部门、各校区、各组员要加强两化理论的学习,采取有效措施,把贯标工作融入日常工作中。